🛠️ Privatstunden - Neue Verbesserungen 

1. Synchronisiere deinen privaten Kalender

Lehrer:innen können jetzt ihren persönlichen Kalender (Google, Apple etc.) über einen iCal-Link auf der Seite "Meine Verfügbarkeit" abonnieren.

So werden private Termine automatisch als blockiert angezeigt – manuelle Verfügbarkeits-Ausnahmen entfallen. Mehrere Kalender können gleichzeitig abonniert werden, Updates werden regelmäßig synchronisiert (bei Problemen erscheint ein Warnhinweis mit manueller Sync-Option). ✨ 

⚒️ Wie funktioniert es?

Ihr müsst einfach die Kalender-URL im iCal-Format kopieren, die ihr abonnieren möchtet, und diesen Link dann über die Option "Kalender hinzufügen" auf der Seite "Meine Verfügbarkeit" einfügen. 

Bei sehr großen Kalendern kann es beim Verbinden zu einem Timeout kommen. Da unklar ist, wie relevant das in der Praxis ist, wird das Feature erstmal "silent" released. 

2. Leg jetzt Raumteilungsregeln fest, um deine Raumauslastung zu optimieren

Du kannst nun festlegen, wie viele private Termine gleichzeitig im selben Raum stattfinden dürfen. ✨

💡 Warum ist das hilfreich?

So lässt sich die Raumauslastung optimieren und private Sitzungen können direkt online gebucht werden. Auch exklusive Raumnutzung lässt sich so abbilden.

⚒️ Wie funktioniert es?

In den Einstellungen der Private-Session-Extension im Market gibt's ein neues Widget für Raumregeln. Ihr definiert:

• Wie viele private Termine gleichzeitig im Raum stattfinden dürfen
• Wie viele, wenn zusätzlich eine Gruppensession läuft

Gezählt wird die Anzahl gleichzeitiger Termine, unabhängig von der Teilnehmerzahl.
Alle passenden Angebote übernehmen die Regel automatisch, lässt sich aber pro Angebot und Raum individuell anpassen (Aktivitäten > Private Session Angebote).

3. Verfügbarkeiten für Lehrer:innen verwalten

Admins und leitende Mitarbeiter:innen können nun die Verfügbarkeit von Lehrer:innen und Trainer:innen für Privatsitzungen verwalten. ✨

💡 Warum ist das hilfreich?

So behalten sie den Überblick, wessen Verfügbarkeit bereits erfasst, veraltet oder fehlend ist, und können diese direkt pflegen. Bei Schichtplänen lassen sich mehrere Lehrer:innen mit gleichem Zeitplan auswählen und auf einmal statt einzeln bearbeiten.

⚒️ Wie funktioniert es?

Als Admin oder leitende:r Mitarbeiter:in seht ihr über den "Verfügbarkeit"-Button im Private-Session-Kalender die Übersicht (oder gelangt dorthin, falls ihr selbst als Lehrer:in aktiv seid):

• Die Übersicht zeigt die Verfügbarkeit jeder Lehrkraft (fehlend/inaktiv/aktiv)
• Wählt eine oder mehrere Lehrkräfte aus und klickt auf "Verfügbarkeit festlegen"
• Änderungen gelten für alle ausgewählten Personen und überschreiben bestehende Einstellungen bei Überschneidung (Abwesenheiten werden zusätzlich angelegt)